REGULAMENT DE ORGANIZARE INTERNĂ (ROI)

1.  Scopul regulamentului

Prezentul Regulament stabilește cadrul operațional pentru organizarea, funcționarea și coordonarea activităților CARE, în conformitate cu statutul asociației.

Obiectivul este asigurarea:

• coerenței în acțiuni

• eficienței operaționale

• transparenței decizionale

• implicării active a membrilor

2.  Principii de funcționare

Activitatea CARE se bazează pe următoarele principii:

• Profesionalism – standarde ridicate în toate activitățile

• Colaborare – lucru în echipă și sprijin reciproc

• Inițiativă – încurajarea ideilor și proiectelor noi

• Transparență – decizii clare și comunicate

• Responsabilitate – asumarea rolurilor și rezultatelor

3.  Structura organizațională

CARE funcționează prin următoarele roluri:

• Președinte

• Vicepreședinte

• Trezorier

• Secretar administrativ

• Responsabil Comunicare & PR

• Responsabil Evenimente & Târguri

• Responsabil Relații Moldova

• Responsabil Relații Studenți

• Coordonator EduCARE

Fiecare rol are responsabilități și KPI definite în fișele de rol.

4.  Funcționarea Comitetului Executiv (CEx)

4.1 Întâlniri

• Ședințe lunare (sau ori de câte ori este necesar)

• Convocate de Președinte, Vicepreședinte sau de alt membru al CEx, in caz de nevoie

4.2 Decizii

• Se iau prin consens sau majoritate simplă

• Pentru decizii strategice: consultare extinsă si aprobare in AG

4.3 Documentare

• Procesele verbale sunt redactate de Secretar

• Deciziile sunt comunicate membrilor relevanți

5.  Organizarea activităților

5.1 Tipuri de activități

• Evenimente (conferințe, simpozioane, targuri de bunuri si servicii)

• Inițiative educaționale (EduCARE)

• Networking și parteneriate

• Proiecte speciale (misiuni economice)

5.2 Flux standard pentru evenimente

1. Definire concept

2. Stabilire buget

3. Identificare parteneri

4. Promovare

5. Organizare logistică

6. Desfășurare

7. Feedback & raport

5.3 Responsabilități

• Evenimente: coordonate de Responsabil Evenimente

• Comunicare: gestionată de Responsabil PR

• Logistică & suport: Secretar administrativ impreuna cu Trezorierul

6.  Managementul membrilor

6.1 Aderare

• Cerere formală

• Validare conform statutului

6.2 Onboarding

• Introducere în comunitate

• Acces la informații și evenimente

6.3 Implicare

• Participare la evenimente

• Posibilitatea de implicare în proiecte

7.  Management financiar

• Buget anual propus de Trezorier

• Aprobat de conducere

• Monitorizare lunară

• Transparență în raportare

Surse de venit:

• cotizații

• sponsorizări

• parteneriate

8.  Comunicare

8.1 Internă

• Informări regulate către membri

• Coordonare între echipe

8.2 Externă

• Social media (LinkedIn, Facebook)

• Comunicate și promovare

• Branding unitar

9.  Monitorizare & performanță

Fiecare rol este evaluat pe baza KPI:

• eficiență operațională

• impact în comunitate

• respectarea termenelor

• contribuție la dezvoltarea CARE

Evaluare:

• trimestrială (informal)

• anuală (structurată)

10.  Colaborare & cultură organizațională

CARE funcționează ca un ecosistem:

• rolurile sunt interdependente

• comunicarea este esențială

• inițiativa este încurajată

👉 Orice membru poate propune proiecte sau idei.

11.  Etică & conduită

Membrii și echipa de coordonare trebuie să respecte:

• integritate profesională

• respect reciproc

• evitarea conflictelor de interese

• reprezentarea corectă a organizației

12.  Revizuirea regulamentului

• Regulamentul poate fi actualizat periodic

• Propunerile sunt discutate în CEx si aprobate in AG

• Modificările sunt comunicate membrilor

 CLAUZĂ FINALĂ

CARE nu este doar o structură organizațională.
Este o platformă de conexiuni, idei și oportunități.

Acest regulament nu limitează inițiativa — o organizează.